Arbeitsblatt: Test Personalwesen mit Lösungen

Kernkompetenz: WR Schuljahr: 2016/17 Hilfsmittel: Schreibmaterial Zeit: 45 Min. Maximale Punktezahl: 35 Erreichte Punktezahl: Profil: B15b Note: Betriebskunde André Hürlimann möchte mit seinen 61 Jahren langsam etwas kürzer treten und hat deshalb einen Nachfolger für die Geschäftsführung gesucht. In der Person von Fabian Müller hat er einen tüchtigen und bestens ausgebildeten Fachmann gefunden. Nach der Lehre als Heizungsinstallateur mit Berufsmatura hat Müller sein Studium an der Hochschule Luzern mit dem Bachelor of Science (FH) in Gebäudetechnik abgeschlossen. Fabian Müller wird für die Bereiche Planung und Entwicklung, und für das Personalwesen zuständig sein. Aufgabe 1: Entlöhnungssysteme 16 Punkte Fabian Müller ist sich bewusst, dass das Entlöhnungssystem einen wesentlichen Beitrag zur Mitarbeiterzufriedenheit bzw. – unzufriedenheit leisten kann. Deshalb überlegt er sich auch wie das bestehende Lohnsystem in der Firma Hürlimann angepasst werden könnte. Er kann sich ein Lohnsystem vorstellen, welches die Mitarbeiter direkt beeinflussen können. a) Zählen Sie drei Lohnarten auf, bei welchen ein Mitarbeiter die Lohnhöhe direkt beeinflussen kann. Begründen Sie Ihre Wahl. (6 P.) je 2 Punkte Lohnart Akkordlohn Begründung Mitarbeiter bestimmen selber, wie viel und wie rasch sie arbeiten. Provision Individuelle Vereinbarung das Können und Geschick des einzelnen Mitarbeiters entscheiden darüber, wie viele Geschäfte er abschliessen kann. Prämienlohn Individuelle Vereinbarung das Können und Geschick des einzelnen Mitarbeiters entscheiden, ob er das vorgegebene Ziel erreichen wird. Fabian Müller möchte den Mitarbeitern auch faire Löhne bezahlen. Bei diesem Thema kommt es mit seinem Chef und Eigentümer der Hürlimann AG, André Hürlimann, immer wieder zu heftigen Diskussionen. b) Zeigen Sie auf welche Erwartungen die folgenden Anspruchsgruppen bezüglich gerechter Löhne haben und begründen Sie deren Standpunkt. (10 P.) je 2 Punkte Anspruchsgrup pe Eigentümer André Hürlimann Forderung Begründung Zur Konkurrenz vergleichbare, aber eher tiefe Löhne. Staat Angemessene und Existenz sicherende Löhne. Hohe Lohnkosten führen zu tieferen Gewinnen und somit zu einer tieferen Eigenkapitalrendite. oder Lohn als Anreizfaktor für gute Leistung. Ansonsten muss der Staat noch unterstützend eingreifen (Fürsorge). Gewerkschafte Hohe Löhne Eigene Mitarbeiter Hohe Löhne Konkurrenz Vergleichbare eher tiefere Löhne Diejenigen, welche die Leistung erbringen sollen auch entsprechend gut entlöhnt werden. Aufgabe 2: Personaladministration und entwicklung 5 Punkte Fabian Müller hat sehr gut in der Firma Hürlimann eingelebt. Seine Aufgaben als Leiter Planung und Entwicklung, und als Leiter Personalwesen sind sehr interessant aber auch sehr aufwendig. Deshalb hat er anlässlich der letzten Verwaltungsratssitzung beantragt, die Stelle einer Assistentin für die Personaladministration zu schaffen. Diesem Antrag wurde zugestimmt. a) Im Stellenbeschrieb für die Stelle der Assistentin für die Personaladministration müssen die folgenden Aufgaben aufgeführt werden. – Nennen Sie drei typische Aufgaben der Personaladministration. (3 P.) Sie sind verantwortlich für . Beispiel: Lohnbuchhaltung führen inkl. Lohnauszahlungen 1) Personaldossier führen und aufbewahren 2) Präsenz- und Fehlzeiten- und Ferienkontrolle 3) Korrespondenz im Bereich Rekrutierung, Beförderung, Kündigung, Pensionierung b) Die Firma Hürlimann hat in ihrem Leitbild u.a. geschrieben: „Unsere Mitarbeiter liegen uns am Herzen, wir fördern und fordern sie, ohne sie zu überfordern. Zählen Sie mindestens zwei Ziele auf die im MAG beurteilt vereinbart werden können. (2 P.) Stärken fördern, Schwächen gezielt anzugehen, Weiterbildungsbedarf Karriereplanung Weiter- und Fortbildungskurse Aufgabe 3: Personaladministration und entwicklung 5 Punkte a) Bei der Drimax AG gibt es zwischen dem Finanzchef und seiner Vorgesetzten unüberbrückbare Unstimmigkeiten, so dass ein Fortsetzen des Arbeitsverhältnisses unzumutbar wird. Aufgrund dessen kündigt die Drimax AG dem Finanzchef fristlos. Bestimmen Sie, welche Massnahme sinnvoll ist, um diesen Ausfall zu meistern und kreuzen Sie an, wie dieser Bedarf gedeckt wird. (1 Punkt) Situatio Dem Finanzc hef wird fristlos gekündi gt Massnahme (Interne nach Nachfolge suchen (motivierend), Bedarf zumindest vorübergehend intern decken Stelle wird extern ausgeschrieben Kurzfristiger Personalbedarf Langfristiger Personalbedarf Intern Suche Extern Suche Intern Suche Extern Suche b) Viele Unternehmen schreiben offene Stellen zuerst intern aus. Welche zwei entscheidenden Vorteile sehen Sie bei der internen Stellenbesetzung gegenüber der externen Stellenbesetzung aus Sicht der Mitarbeitenden? (2) Vorteil 1: Vorteil 2: Kandidatenlösung; Karrieremöglichkeiten, Aufstiegschancen, Berufliche Veränderungen sind intern möglich beugt Born Out vor, sorgt für Abwechslung c) Welche zwei Nachteile entstehen aus Sicht der Unternehmung, wenn freie Stellen primär intern besetzt werden? (2) Nachteil 1: Nachteil 2: Keinen Input von aussen, das heisst Gefahr der Betriebsblindheit; Es müssen mindestens zwei Stellen neu besetzt werden, da die Person, welche intern, wechselt ebenfalls eine freie Stelle hinterlässt. Aufgabe 4: Vermischtes 9 Punkte Kreuzen Sie die korrekten Antworten auf der nachfolgenden Tabelle an. (4 Punkte) Aussage Beide Aussag en korrekt Beide Aussag en falsch Erste Aussag korrekt und zweite Aussag falsch Erste Aussag falsch und zweite Aussag korrekt 1 Der Lohn muss nicht zwingend vollständig in Form von Geld ausbezahlt werden. Ein Teil des Lohnes kann beispielsweise in Form von Logis bezogen werden. 2 Naturallohn sind immer vertraglich vereinbarte Lohnbestandteile. Sie dienen dem Zweck Mitarbeitende an das Unternehmen zu binden. 3 Der Provisionslohn birgt Gefahren für die Unternehmung, da Aspekte, welche nicht speziell honoriert werden von den Mitarbeitenden vernachlässigt werden. Der Provisionslohn eignet sich für die Branchen oder Berufe, bei denen der Mitarbeitende das Ergebnis durch sein Tun und Lassen direkt beeinflussen kann. 4 Der Bonus ist eine vertragliche Zuwendung ähnlich wie die Provision. Der Bonus hat wertschätzende Wirkung gegenüber dem Mitarbeitenden. Schreiben Sie die passenden Wörter (5P.) Aussage Element Temporärkräfte können schnell eingesetzt werden, sind aber teuer. Personalrekrutierung/ Personalbedarf Die jährlichen Mitarbeitergespräche mit Zielvereinbarung sind ein übliches Führungsinstrument. Personalbeurteilung Die Kündigung im gegenseitigen Einvernehmen erfolgt oft zum Schutz des Arbeitnehmers, damit der wahre Grund nicht genannt werden muss. Personalaustritt Bildungsbezogene Massnahmen dienen auch dazu, dass die Arbeitnehmer attraktiv bleiben für den Arbeitsmarkt. Personalentwicklung Die Eingabe der Zeitkontrolle erfolgt heute in den meisten Betrieben über den Computer oder mit dem Badge und nicht mehr über die Stempeluhr. Personaladministration Lernende erhalten immer einen Zeitlohn. Zusätzliche Belohnungen sind auch möglich, jedoch nicht üblich. Personalhonorierung